Β. Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών
Β. Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών
Β.1. Εισαγωγή
Με γνώμονα τη διαρκή επιδίωξη για υπευθυνότητα και βιωσιμότητα, η ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. έχει θεσπίσει τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών, ο οποίος καθορίζει τις αρχές και τις προδιαγραφές που οφείλουν να τηρούν όλοι οι συνεργαζόμενοι προμηθευτές της.
Β.2. Σκοπός του Κώδικα
Ο σκοπός του Κώδικα είναι:
Να καθορίσει ξεκάθαρα τις ελάχιστες απαιτήσεις ηθικής, κοινωνικής και περιβαλλοντικής ευθύνης.
Να διασφαλίσει ότι οι προμηθευτές της ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. λειτουργούν σύμφωνα με διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα, την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, καθώς και τις αρχές ESG.
Να δημιουργήσει μια διαφανή, υπεύθυνη και αμοιβαία επωφελή σχέση συνεργασίας.
Ο Κώδικας αποτελεί απαραίτητο προαπαιτούμενο για κάθε συνεργασία και ενσωματώνεται στις εμπορικές συμφωνίες, λειτουργώντας ως συμβατική υποχρέωση.
Β.3. Βασικές Αρχές και Αξίες
Οι προμηθευτές οφείλουν να ευθυγραμμίζονται με τις θεμελιώδεις αρχές της ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε.:
Ακεραιότητα και διαφάνεια
Σεβασμός στα ανθρώπινα δικαιώματα
Περιβαλλοντική υπευθυνότητα
Ασφάλεια και ποιότητα προϊόντων
Ηθική και βιώσιμη προμήθεια πρώτων υλών
Σεβασμός στην εθνική και διεθνή νομοθεσία
Β.4. Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία
Οι προμηθευτές υποχρεούνται:
Να συμμορφώνονται πλήρως με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, καθώς και όλους τους διεθνείς κανονισμούς και πρότυπα που σχετίζονται με την δραστηριότητά τους.
Να τηρούν τους κανόνες που αφορούν την υγεία, ασφάλεια, εργασία, προστασία περιβάλλοντος, εμπορικές συναλλαγές, ανταγωνισμό και διαφάνεια.
Να εφαρμόζουν κατάλληλες διαδικασίες ώστε η συμμόρφωση να είναι συνεχής.
Β.5. Ανθρώπινα Δικαιώματα και Εργασιακές Πρακτικές
Οι προμηθευτές της ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. πρέπει να:
Β.5.1 Σεβασμός Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων
Αποφεύγουν κάθε μορφή εκμετάλλευσης ή κακομεταχείρισης προσωπικού.
Ευθυγραμμίζονται με τις αρχές του ΟΗΕ και της ILO.
Β.5.2 Απαγόρευση Παιδικής Εργασίας
Δεν επιτρέπεται η απασχόληση ανηλίκων κάτω από τα 15 έτη ή κατά παράβαση της εκάστοτε τοπικής εργατικής νομοθεσίας.
Β.5.3 Απαγόρευση Καταναγκαστικής Εργασίας
Απαγορεύεται κάθε μορφή αναγκαστικής, καταναγκαστικής ή δουλεμπορικής εργασίας.
Β.5.4 Δίκαιη Αμοιβή και Εργασιακές Συνθήκες
Οι εργαζόμενοι πρέπει να αμείβονται δίκαια και σύμφωνα με τον νόμο.
Ο προμηθευτής οφείλει να παρέχει ασφαλές και υγιές εργασιακό περιβάλλον.
Β.5.5 Ίσες Ευκαιρίες και Μη-Διάκριση
Απαγορεύεται οποιαδήποτε διάκριση λόγω φύλου, φυλής, θρησκείας, ηλικίας, εθνικότητας, αναπηρίας ή άλλης προστατευόμενης ιδιότητας.
Β.6. Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα
Οι προμηθευτές οφείλουν να υποστηρίζουν πλήρως τη δέσμευση της ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. για προστασία του περιβάλλοντος και βιώσιμη ανάπτυξη.
Πιο συγκεκριμένα:
Να εφαρμόζουν περιβαλλοντικά υπεύθυνες διαδικασίες παραγωγής.
Να διαχειρίζονται απόβλητα, χημικά και επικίνδυνες ουσίες με τρόπο ασφαλή και σύμφωνο με τη νομοθεσία.
Να μειώνουν την κατανάλωση ενέργειας και φυσικών πόρων.
Να διασφαλίζουν ότι όλη η εφοδιαστική τους αλυσίδα λειτουργεί στη βάση της βιώσιμης και ηθικής προμήθειας πρώτων υλών.
Να διαθέτουν σύστημα ανακύκλωσης και ορθής περιβαλλοντικής διαχείρισης.
Η ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. αναμένει από τους προμηθευτές να επιδεικνύουν αντίστοιχη περιβαλλοντική συνείδηση με αυτή που η ίδια εφαρμόζει μέσα από φωτοβολταϊκά, υβριδικά οχήματα και πρακτικές ανακύκλωσης.
Β.7. Ποιότητα και Ασφάλεια Προϊόντων
Οι προμηθευτές υποχρεούνται:
Να τηρούν αυστηρά πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας.
Να διαθέτουν κατάλληλες πιστοποιήσεις και τεχνικές διαδικασίες ελέγχου.
Να διασφαλίζουν ότι τα προϊόντα είναι σύμφωνά με τις προδιαγραφές που ζητά η ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε.
Να επιτρέπουν ελέγχους ποιότητας και επιθεωρήσεις όπου απαιτείται.
Β.8. Ηθική Συμπεριφορά και Διαφάνεια
Οι προμηθευτές πρέπει να λειτουργούν με απόλυτη ακεραιότητα.
Β.8.1 Καταπολέμηση Διαφθοράς
Μηδενική ανοχή σε δωροδοκία, απάτη, αθέμιτο ανταγωνισμό ή παράνομες προμήθειες.
Β.8.2 Σύγκρουση Συμφερόντων
Οι προμηθευτές πρέπει να γνωστοποιούν έγκαιρα τυχόν πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.
Β.8.3 Εμπιστευτικότητα
Οφείλουν να προστατεύουν όλα τα εμπιστευτικά και επιχειρησιακά δεδομένα της ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε.
Β.9. Δέσμευση για Υπεύθυνη Εφοδιαστική Αλυσίδα
Η ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. συνεργάζεται με αναγνωρισμένους και κατά κύριο λόγο πιστοποιημένους προμηθευτές που:
Τεκμηριώνουν την τήρηση υπεύθυνων και ηθικών πρακτικών κατά την παραγωγή.
Διασφαλίζουν ότι η εφοδιαστική τους αλυσίδα σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα.
Επιβεβαιώνουν ότι οι πρώτες ύλες προέρχονται από υπεύθυνες και μη επιβλαβείς για το περιβάλλον ή την κοινωνία πηγές.
Έχουν διαδικασίες ιχνηλασιμότητας και αξιολόγησης των δικών τους υπεργολάβων.
Β.10. Παρακολούθηση και Συμμόρφωση
Οι προμηθευτές:
Υποχρεούνται να παρέχουν πληροφορίες, έγγραφα και αποδείξεις συμμόρφωσης κατόπιν αιτήματος της εταιρείας.
Οφείλουν να επιτρέπουν επιθεωρήσεις, αξιολογήσεις και ελέγχους τρίτων μερών, όταν απαιτείται.
Πρέπει να αναφέρουν άμεσα στη ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. οποιαδήποτε απόκλιση από τον Κώδικα.
Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα:
να ζητήσει διορθωτικές ενέργειες,
να αναστείλει την συνεργασία,
να τερματίσει τη συνεργασία οριστικά.
Β.11. Δέσμευση Προμηθευτή
Κάθε προμηθευτής που συνεργάζεται με τη ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε. οφείλει:
Να αποδέχεται τον παρόντα Κώδικα.
Να διασφαλίζει ότι ολόκληρη η εφοδιαστική του αλυσίδα και οι υπεργολάβοι του συμμορφώνονται με αυτόν.
Να υιοθετεί μέτρα συνεχούς βελτίωσης και υπεύθυνης λειτουργίας.
Β.12. Αναθεώρηση και Βελτίωση
Ο Κώδικας αξιολογείται περιοδικά και ενδέχεται να ανανεώνεται ώστε να αντανακλά:
τη νομοθεσία,
τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές,
τους ESG στόχους,
την εξέλιξη της εταιρικής στρατηγικής της ΜΑΓΚΡΙΝΟΞ Α.Ε.